Politique de confidentialité

Qui sommes-nous?

FN Recrutement est une firme boutique experte en services-conseils et en recherche de cadres de niveau intermédiaire et supérieur. Nous fournissons des services de chasse de tête, de service-conseil et d’accompagnement.

À propos de cette politique

La présente politique de confidentialité vous explique comment nous collectons vos données personnelles.

Nous nous engageons à garantir la protection de votre vie privée. Si vous nous fournissez des informations personnelles susceptibles de permettre de vous identifier, nous n’utiliserons ces informations que dans les limites imposées au titre de cette politique de confidentialité. Tous nos collaborateurs et tous les tiers qui ont accès ou sont impliqués dans le traitement de données personnelles respectent la confidentialité de celles-ci. Nous sommes responsables du traitement des données conformément à la législation relative à la protection des données.

Qu’est-ce que couvre cette politique de confidentialité?

Dans le cadre de nos activités, nous recueillons des données personnelles sur les catégories de personnes suivantes:

Demandeurs d’emploi;
Prospects et clients;
Les participants à nos évaluations et/ou nos tests connectés;
Fournisseurs impliqués dans l’accomplissement de nos services;
Collaborateurs;
Consultants et travailleurs intérimaires;
Visiteurs de notre site Internet.

Nous recueillons vos données personnelles dans le cadre de nos activités professionnelles et de nos activités annexes.

La présente politique de confidentialité couvre également les domaines suivants:

Sécurité;
Conservation de vos données personnelles;
Votre droit de rétractation de votre consentement au traitement de vos données personnelles;
Votre droit d’accéder à vos données personnelles en notre possession;
Votre droit de demander la suppression de vos informations.

Demandeurs d’emploi: les informations que nous recueillons et comment nous les utilisons

Lorsque vous postulez par le biais de notre site web, de jobboards, de réseaux sociaux, de nos formulaires d’inscription ou de la publicité, ou lorsque vous enregistrez un CV numérique ou vidéo par le biais de nos outils en ligne, nous recueillons vos données personnelles à partir de votre CV, de notre formulaire d’inscription et d’autres sources (comme votre profil LinkedIn). Ces données nous permettent de pouvoir vous proposer un poste qui vous correspond.

Les informations que nous recueillons comprennent, de façon non exhaustive:

Nom;
Informations de contact, incluant courriel et numéro de téléphone;
Adresse civique;
Permis de travail;
Curriculum vitae;
Qualifications;
Références professionnelles confirmant vos qualifications et votre expérience;
Parcours professionnel;
Liens vers vos profils professionnels disponibles dans le domaine public, tel que LinkedIn;
Vidéo et voix dans le cas d’un CV vidéo.

Nous conservons et utilisons ces informations afin de:

Vous aider à trouver le poste correspondant au mieux à votre profil;
Vous proposer des offres d’emploi et vous tenir informé de l’état d’avancement de vos candidatures;
Fournir les informations qui vous concernent à des employeurs potentiels avec votre autorisation;
Vous envoyer des alertes afin de vous informer des postes que nous traitons qui seraient susceptibles de vous intéresser;
Vous apporter des conseils pour votre recherche d’emploi;
Vous envoyer des informations à propos des tendances générales du monde du travail;
Recueillir votre avis sur nos services;
Remplir nos obligations envers nos clients;
Vous apporter des perspectives et conseils d’évolution de carrière;
Apporter à nos clients des éclairages sur vous basés sur nos outils et nos méthodologies.

Nous sommes également susceptibles de recueillir vos données personnelles dans le cadre de nos recherches pour répondre aux besoins en recrutement de nos clients. Nous obtenons ces informations via différentes sources telles que LinkedIn, les sites d’offres d’emploi, les cvthèques en ligne, votre carte de visite et vos recommandations personnelles.

Vous disposez du droit de modifier votre profil personnel ainsi que vos préférences de communication à tout moment. Vous pouvez en faire la demande par courriel à fanie@fnrecrutement.com.

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les parties suivantes:

Franchises et partenaires;
Tiers de confiance exerçant des fonctions importantes en notre nom, comme des services de recherche de références, qualifications, casier judiciaire, tests psychométriques, évaluation de compétences et services de paye. Ces tiers sont dans l’obligation de se conformer à nos règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité;
Tiers fournissant des services de recherche et d’e-mailing. Ces tiers sont dans l’obligation de se conformer à nos règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité;
Clients, dans le but de leur présenter des candidats;
Clients, partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants pour les obligations d’exécution et de conformité liées à tout contrat que nous signons avec eux ou avec vous;
Sous-traitants;
Agences de régulation ou autorités policières, lorsque la loi nous l’impose.

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers qui entendent les utiliser à des fins commerciales.

Nos solutions en acquisition de talents

Le principe de l’intérêt légitime appliqué dans le traitement des données à caractère personnel permet à nos équipes d’acquisition de talents d’apporter des évaluations dédiées ainsi que des services d’aide au développement des aptitudes à diriger et organiser afin de:

Respecter nos engagements vis-à-vis des clients;
Évaluer vos aptitudes parmi nos référentiels d’évaluations, nos centres de développement et nos tests connectés, le tout en fonction des besoins exprimés par votre employeur actuel ou votre potentiel nouvel employeur;
Vous apporter des observations et conseils pour vous aider à développer vos compétences;
Apporter à nos clients des clarifications sur vous basées sur nos outils et nos méthodologies.

Employeurs: les informations que nous recueillons et comment nous les utilisons

Lorsque vous nous mandatez pour une ou plusieurs missions, nous recueillons des informations à votre sujet, qui comprennent de façon non exhaustive:

Nom;
Intitulé de poste;
Coordonnées professionnelles, y compris votre courriel professionnel;
Organisation pour laquelle vous travaillez;
Vidéo et voix, dans le cas d’une annonce vidéo.

Nous conservons et utilisons ces informations afin de:

Vous fournir les services pour lesquels vous nous avez mandatés;
Vous envoyer des rapports sur le travail que nous réalisons en votre nom;
Vous aviser de services et produits pertinents;
Vous envoyer des informations à propos des tendances générales du monde du travail;
Recueillir votre avis sur nos services.

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les parties suivantes:

Candidats que vous conviez à un entretien ou à qui vous faites une offre d’embauche;
Tiers fournissant des services de recherche et d’e-mailing. Ces tiers sont dans l’obligation de se conformer à nos règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité;
Agences de régulation ou autorités policières, lorsque la loi nous l’impose.

La base légale du traitement de données personnelles par des tiers comprendra:

Leur intérêt légitime au traitement de vos données personnelles, la plupart du temps pour répondre à leurs besoins internes de recrutement;
L’accomplissement de leurs obligations contractuelles à notre égard en tant que sous-traitant;
L’existence d’un contrat ou l’intention de conclure un contrat;
L’accomplissement de leurs obligations juridiques.

La base légale du traitement des données personnelles

Notre base légale pour le traitement des données personnelles est notre intérêt légitime, décrit ci-dessous. Il se peut également que le traitement de certaines données spécifiques repose sur des obligations contractuelles, juridiques et sur le consentement des parties concernées.

En cas de négociation de contrat ou d’existence d’un contrat de placement avec vous ou votre organisation, ou de tout autre contrat de services, nous nous appuierons sur lesdits contrats.

Nous nous appuierons sur les obligations juridiques avérées qui nous obligent, le cas échéant, à détenir des informations à votre sujet.

Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur le consentement pour des utilisations particulières de vos données; dans ce cas, si la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement explicite. Par exemple, le consentement peut être la base légale du traitement des données lorsqu’il est nécessaire de demander votre autorisation pour vous présenter à l’un de nos clients (si vous êtes candidat à un poste). Quand le consentement constitue la base légale de notre traitement des données, vous avez à n’importe quel moment le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique.

Nos intérêts légitimes

Nos intérêts légitimes à recueillir et à conserver vos données personnelles sont les suivants:

En tant que firme boutique experte en services-conseils et en recherche de cadres de niveau intermédiaire et supérieur, nous présentons des candidats à nos clients en vue d’offres d’embauche à durée indéterminée ou de contrats professionnels indépendants;
Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats et de répondre aux besoins en recrutement de nos clients, nous avons besoin de disposer d’une base de données de candidats et de clients, contenant des historiques aussi bien que des besoins de recrutement actuels;
Pour entretenir, étendre et développer notre activité, nous avons besoin d’enregistrer les données personnelles de candidats potentiels et de clients, y compris les clients et les candidats liés à notre activité;
Pour nous permettre de délivrer nos services d’acquisition de talents à la fois aux clients et aux candidats à une évaluation;
Pour fournir des services secondaires.

Visiteurs de notre site Internet

Cookies

Ce site web utilise des cookies à des fins de fonctionnement, de performance, de sécurité, de mesure d’audience, d’analyse et d’amélioration de votre expérience utilisateur.

Il existe deux types de cookies: strictement nécessaires et non strictement nécessaires. Les cookies strictement nécessaires permettent le bon fonctionnement du site web (comme votre langue de préférence) et les cookies non strictement nécessaires nous fournissent des informations supplémentaires sur votre utilisation du site web (comme l’identification du contenu que vous appréciez particulièrement).

Votre consentement à l’installation des cookies non strictement nécessaires est gratuit et peut être retiré à tout moment. Vous pouvez donner ou retirer votre consentement globalement ou définir vos préférences de gestion des cookies à tout moment. Le refus des cookies non essentiels n’affectera pas votre expérience de navigation.

Lors de votre première visite sur le site, nous vous offrons la possibilité de paramétrer les cookies. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment.

Liens externes

Nos sites web peuvent contenir des liens vers des sites web externes exploités par d’autres organisations. Ces organisations peuvent collecter des informations personnelles auprès des visiteurs de leur site. Nous ne pouvons pas garantir le contenu ou les pratiques de confidentialité de ces sites web externes et n’acceptons aucune responsabilité à leur égard.

Sécurité

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous utilisons toute une série de mesures, comprenant de façon non exhaustive l’utilisation de pare-feu, d’antivirus et de cryptage SSL, dans le but de protéger vos informations personnelles contre:

Les accès non autorisés;
Les utilisations ou divulgations non autorisées;
Les modifications ou altérations non autorisées;
La destruction illégale ou la perte accidentelle.

Conservation de vos informations personnelles

FN Recrutement conserve vos données personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Dans certains cas, les périodes de conservation peuvent être imposées par la loi.

Les périodes de conservation de nos principales activités de traitement sont décrites ci-après.

Finalités des activités de traitement

Base légale et durée de conservation

Création et gestion d’un vivier de candidats: Consentement ou intérêt légitime

Gestion de la relation client: Contrat

Prospection commerciale: Intérêt légitime

Vos données personnelles sont conservées jusqu’à 3 ans suivant le dernier contact.

Conséquences de l’absence de données

Les personnes concernées sont libres de refuser le traitement de leurs données.

Notre politique actuelle de conservation des données est disponible sur simple demande par courriel à fanie@fnrecrutement.com.

Cependant, FN Recrutement ne sera pas responsable si les éléments manquants empêchent l’accomplissement du service. Par exemple, si vous fournissez un CV incomplet, FN Recrutement peut ne pas être en mesure de traiter votre candidature.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants:

Demande de rectification des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous pourrions détenir à votre sujet.
Demande d’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de supprimer vos données personnelles, s’il n’existe plus pour nous de bonne raison pour poursuivre leur traitement. Vous avez aussi le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer vos informations personnelles partout où vous avez exercé votre droit de ne plus consentir à leur traitement.
Si vous nous demandez d’effacer les informations que nous détenons à votre sujet, nous effacerons toutes informations en notre possession à l’exception de votre courriel, de votre prénom et de votre nom de famille. Cela nous permettra d’enregistrer le fait que vous avez retiré votre consentement. En outre, lorsque la loi l’exige, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations à votre sujet afin d’accomplir nos obligations juridiques.
Opposition au traitement de vos informations personnelles lorsque nous le fondons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et lorsqu’une certaine situation vous pousse à vouloir vous y opposer sur cette base.
Modification de vos préférences de communication. Vous pouvez nous contacter pour mettre à jour le type d’informations que vous souhaitez recevoir de notre part.
Demande de la suppression de la vidéo de votre CV. Vous avez le droit de demander la suppression de la vidéo de votre CV que vous avez enregistrée.
Demande de limitation du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles à votre sujet, par exemple si vous souhaitez vérifier leur exactitude ou la raison pour laquelle nous les traitons.
Demande de portabilité de vos informations personnelles vers une autre partie sous certains formats, lorsque c’est possible.
Dépôt d’une réclamation auprès d’un organisme de supervision.

Les droits ci-dessus peuvent être exercés en nous contactant par courriel à fanie@fnrecrutement.com.

Votre droit d’accéder aux informations que nous détenons à votre sujet

Les personnes concernées disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification, de suppression et de portabilité de leurs données à caractère personnel conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé, aussi appelée Loi 25.

Vous pouvez demander l’accès aux informations que nous détenons sur vous en nous envoyant un courriel à fanie@fnrecrutement.com.

FN Recrutement répondra dans les délais prescrits par la Loi 25, sauf en cas de difficultés particulières. Nous pouvons vous demander une preuve de votre identité s’il existe un doute légitime quant à l’auteur de la demande afin de vous identifier et de pouvoir vous répondre.

En cas de difficulté liée au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Modifications

Tout changement que nous pourrions à l’avenir être amenés à apporter à la présente politique de confidentialité sera affiché sur cette page. Veuillez la consulter régulièrement afin de constater toute mise à jour ou tout changement apporté à la présente politique de confidentialité.

Contact

Si vous avez des questions portant sur la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par courriel à fanie@fnrecrutement.com.

Dernière mise à jour: novembre 2023.